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Wie kann ich einen neuen Prozess in JobRouter erstellen?

Um einen neuen Prozess in JobRouter zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie die JobRouter-Oberfläche und navigieren Sie zum Bereich 'Prozesse verwalten'. Klicken Sie auf 'Neuen Prozess hinzufügen' und geben Sie die erforderlichen Informationen für den Prozess ein, wie Name, Beschreibung und den namen der Prozesstabelle. Nach der Konfiguration speichern Sie den Prozess und wechseln in den Prozessdesigner mit dem Stiftsymbol und können dort alle weiteren Schritte, Dialoge und Regeln konfigurieren.

Was ist das JobSelect-Modul in JobRouter?

Das JobSelect-Modul in JobRouter ist ein konfigurierbarer Berichtsgenerator, der es ermöglicht, vielfältige Berichte zu erstellen. Diese können beispielsweise als Rechnungsjournale verwendet werden oder zur Leistungsbewertung von Prozessen dienen.

Wie können Übersichtslisten in JobSelect generiert werden?

In JobSelect können Benutzer Übersichtslisten aus einer Liste der ihnen zugewiesenen Abfragen generieren. Nach der Auswahl wird eine Übersichtsseite mit verschiedenen Filteroptionen und einer Ergebnisliste angezeigt, die gedruckt oder nach Excel exportiert werden kann.

Welche Funktionen können zu den Ergebnislisten in JobSelect hinzugefügt werden?

Ergebnislisten in JobSelect können mit Funktionen zum Öffnen von Dateien oder Dokumenten, zum Ausführen von Skripten und zum Anzeigen von Statusbildern erweitert werden, wie z.B. den Freigabestatus einer Rechnung anzuzeigen.

Wie wird die Konfiguration von JobSelect verwaltet?

Die Konfiguration von JobSelect erfolgt durch eine übersichtliche XML-Datei, in der Administratoren SQL-Abfragen definieren und die Filter sowie Formatierungen der Ergebnisliste festlegen können.

Was sind typische Einsatzszenarien für das JobSelect-Modul?

Typische Einsatzszenarien für JobSelect umfassen die Auswertung von Prozesszeiten, das Erstellen von Rechnungseingangsbüchern, die Übersicht über Stammdaten, Abteilungsübersichten und die Darstellung von Prozessmeilensteinen.

Welche speziellen Features bietet JobSelect?

JobSelect bietet Features wie verschiedene Auswahlfilter, individuelle Formatierung der Ergebnisspalten, Anzeige von Statusbildern, Druckausgabe, die Verwendung eigener Skripte, Export nach Excel, Mehrsprachigkeit und die Integration einer DocuWare-Schnittstelle.

Wie lassen sich in JobSelect individuelle Übersichtslisten erstellen?

Benutzer von JobSelect können spezifische Übersichtslisten erstellen, indem sie eine Abfrage aus einer vordefinierten Liste auswählen. Anschließend erscheint eine Seite mit verschiedenen Filtern und einer Ergebnisliste, die gedruckt oder als Excel-Datei exportiert werden kann.

Welche zusätzlichen Funktionen können Ergebnislisten in JobSelect beinhalten?

In JobSelect können Ergebnislisten um Funktionen erweitert werden, die das Öffnen von Dateien, das Ausführen von Skripten und das Anzeigen von Statusbildern ermöglichen, um beispielsweise den Freigabestatus von Dokumenten darzustellen.

Wie erfolgt die Einstellung der Konfigurationen in JobSelect?

Die Konfiguration in JobSelect wird durch eine klar strukturierte XML-Datei gesteuert. In dieser Datei können Administratoren spezifische SQL-Abfragen festlegen und sowohl die Filteroptionen als auch die Formatierung der Ergebnislisten definieren.

Für welche Anwendungsfälle ist das JobSelect-Modul besonders geeignet?

JobSelect eignet sich für verschiedene Anwendungsfälle wie das Erstellen von Rechnungseingangsbüchern, die Auswertung von Prozesszeiten, die Verwaltung von Stammdaten, das Erstellen von Abteilungsübersichten und das Aufzeigen von Prozessmeilensteinen.

Was sind die Kernfunktionen des JobSelect-Moduls?

Das JobSelect-Modul zeichnet sich durch vielfältige Funktionen aus, darunter mehrere Filteroptionen, benutzerdefinierte Formatierungen der Ergebnisspalten, die Möglichkeit zur Anzeige von Statusbildern, Druckoptionen, die Nutzung eigener Skripte, Exportfunktionen nach Excel, Mehrsprachigkeit und die Integration mit DocuWare.

Wie funktioniert die Berichtserstellung mit JobSelect?

In JobSelect können Administratoren und berechtigte Prozessverantwortliche Berichte anhand der gesammelten Prozessdaten erstellen und den Zugriff darauf basierend auf Benutzerrollen zuweisen. Nutzer können aus einer Liste ihnen zugewiesener Berichte wählen und diese über verschiedene Filter und Funktionen anpassen.

Welche Exportmöglichkeiten bietet das JobSelect-Modul?

Das JobSelect-Modul ermöglicht den Export von Berichtsresultaten nach Excel. Dies unterstützt Unternehmen dabei, Daten außerhalb der Plattform weiterzuverarbeiten oder detaillierte Analysen durchzuführen.

Kann man sich Dokumente wie PDF und andere auch direkt in JobRouter anzeigen lassen, oder benötigt man externe Software?

Ja, Dokumente wie PDFs und Microsoft Office Dateien können direkt in JobRouter angezeigt und mit Annotationen versehen werden, ohne dass externe Software benötigt wird. Dies wird durch die JobViewer2-Komponente ermöglicht.

Kann der Inhalt von Rechnungen erkannt und im Prozess verwendet werden?

Ja, der Inhalt von Rechnungen kann in JobRouter erkannt und für Prozesse verwendet werden. Dies erfolgt durch die JobRouter Belegerkennung in der JobMindCloud, welche automatisch die relevanten Daten aus den Rechnungen mittels OCR extrahiert und die Daten anschließend zur Prüfung an den Sachbearbeiter in den Feldern im Dialog anzeigt.

Kann man mit JobRouter Dokumente auch digital unterzeichnen?

Ja, mit JobRouter können Dokumente digital unterzeichnet werden. Dies wird durch das Modul 'JobRouter Sign' ermöglicht, welches verschiedene Methoden der digitalen Unterschrift unterstützt.

Wir haben SAP im Unternehmen. Kann JobRouter damit umgehen?

Ja, JobRouter kann mit SAP integriert werden. Dies ermöglicht eine effiziente Datenverarbeitung und Workflow-Management in Verbindung mit Ihrem SAP-System.

Können Microsoft-Office Dokumente in JobRouter angezeigt und auch bearbeitet werden?

Ja, Microsoft-Office Dokumente können in JobRouter angezeigt und bearbeitet werden. Dies wird durch das Modul 'JobLink for Office' ermöglicht, welches eine nahtlose Integration von Office-Dokumenten in JobRouter bietet.

Kann man Stammdaten auch ohne externe Hilfsmittel pflegen und verwalten?

Ja, Stammdaten können in JobRouter ohne externe Hilfsmittel gepflegt und verwaltet werden. Das Modul JobData bietet umfassende Funktionen zur Datenverwaltung direkt innerhalb der Plattform.

Kann man andere Web-Applikationen auch mit JobRouter verbinden?

Ja, JobRouter bietet die Möglichkeit, andere Web-Applikationen über Schnittstellen wie Zapier zu verbinden. Dies erlaubt eine flexible Integration verschiedener Systeme und Dienste zur Automatisierung von Workflows.

Kann man JobRouter auch mit einem Smartphone bedienen?

Ja, JobRouter kann auch mobil über eine speziell dafür optimierte App auf einem Smartphone bedient werden. Dies ermöglicht den Zugriff und die Steuerung von Prozessen auch unterwegs.

Wie geht JobRouter mit der Mehrsprachigkeit um?

JobRouter unterstützt die Mehrsprachigkeit umfassend. Nutzer können die Sprache der Benutzeroberfläche individuell einstellen, was JobRouter für internationale Unternehmen besonders geeignet macht.

Können Vorgänge in JobRouter auch per Email oder Dateien gestartet werden?

Ja, Vorgänge in JobRouter können auch durch den Empfang von E-Mails oder das Hochladen von Dateien automatisch gestartet werden. Dies vereinfacht die Prozessauslösung und die Integration in bestehende E-Mail-Workflows.

Wie ist JobRouter aufgebaut?

JobRouter ist als eine skalierbare, webbasierte Plattform konzipiert, die es ermöglicht, verschiedenste Geschäftsprozesse zu digitalisieren und automatisieren. Die Architektur ist modular aufgebaut, um Flexibilität und Erweiterbarkeit zu gewährleisten.

Welche Datenbanken unterstützt JobRouter?

JobRouter unterstützt eine Vielzahl von Datenbanken, einschließlich gängiger Systeme wie Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL sowie weitere, die ODBC-kompatibel sind, um eine breite Kompatibilität und flexible Datenverwaltung zu ermöglichen.

Kann man JobRouter auch mit ActiveDirectory oder LDAP nutzen?

Ja, JobRouter bietet Unterstützung für die Integration mit ActiveDirectory oder LDAP. Dies ermöglicht eine einfache Benutzerverwaltung und -synchronisation, was die Administration erleichtert und die Benutzererfahrung verbessert.

Wie oft gibt es eine neue JobRouter Version?

JobRouter führt regelmäßig neue Versionen ein, typischerweise gibt es vier Hauptreleases pro Jahr. Diese regelmäßigen Updates stellen sicher, dass die Plattform kontinuierlich verbessert wird und auf neue Marktbedürfnisse und Sicherheitsanforderungen reagiert.

Kann man das Aussehen von JobRouter an unsere Corporate Identity anpassen?

Ja, JobRouter bietet flexible Optionen zur Anpassung der Benutzeroberfläche, um sie an die Corporate Identity Ihres Unternehmens anzupassen. Sie können Farbschemen anpassen, Logos ändern und die Darstellung von UI-Elementen modifizieren.

Gibt es eine Übersichtsseite mit den wichtigsten Informationen innerhalb von JobRouter?

Ja, JobRouter bietet ein Dashboard, auf dem Benutzer die wichtigsten Informationen und Widgets nach ihren Bedürfnissen anordnen und anzeigen lassen können. Dieses Dashboard ist vollständig anpassbar und ermöglicht es Benutzern, einen schnellen Überblick über relevante Prozesse und Aufgaben zu erhalten.

Können wir unsere eigen entwickelten Prozesse auch testen, oder gibt es nur eine Produktivumgebung?

JobRouter ermöglicht es, eigen entwickelte Prozesse nicht nur in der Produktivumgebung, sondern auch in separaten Testumgebungen zu testen. Dies stellt sicher, dass Anpassungen und neue Prozesse unter kontrollierten Bedingungen geprüft werden können, bevor sie live gehen.

Wie kann man Prozesse selbst entwickeln und gestalten?

In JobRouter können Sie Prozesse selbst entwickeln und gestalten, indem Sie das Prozessdesign-Tool nutzen. Dieses Tool bietet eine grafische Benutzeroberfläche, mit der Sie Prozessschritte definieren, Bedingungen festlegen und die Prozesslogik visuell aufbauen können.

Kann man mit externen Schnittstellen auch auf JobRouter Prozesse zugreifen?

Ja, JobRouter unterstützt den Zugriff auf Prozesse über externe Schnittstellen, einschließlich REST APIs und Web Services. Dies ermöglicht die Integration mit anderen Systemen und die Automatisierung von Interaktionen mit JobRouter-Prozessen von externen Anwendungen aus.

Uns ist wichtig, dass Vorgänge und Änderungen jederzeit nachvollziehbar sind. Geht das?

Ja, JobRouter gewährleistet volle Nachvollziehbarkeit von Vorgängen und Änderungen durch umfassende Protokollierungsfunktionen. Änderungen an Prozessen, Benutzeraktionen und Systemkonfigurationen werden detailliert aufgezeichnet, um Transparenz und Compliance zu unterstützen.

Wie ist die Anbindung von JobRouter an externe Quellen geregelt?

JobRouter bietet vielfältige Möglichkeiten zur Anbindung an externe Quellen über REST APIs, Webservices und die Integration von LDAP/Active Directory. Diese Schnittstellen ermöglichen eine flexible und effiziente Integration mit verschiedenen externen Systemen und Diensten.

Bietet JobRouter Funktionen zur Daten-De-Duplizierung?

Ja, JobRouter unterstützt Daten-De-Duplizierung im Rahmen seiner Archivierungsfunktionen. Dies trägt dazu bei, Speicherplatz zu sparen und die Effizienz des Dokumentenmanagements zu erhöhen, indem doppelte Dateien erkannt und nicht mehrfach physisch gespeichert werden.

Kann man JobRouter auch zur Archivierung von Dokumenten verwenden?

Ja, JobRouter kann zur Archivierung von Dokumenten verwendet werden. Das Modul 'JobArchive' ermöglicht eine sichere und compliance-konforme Archivierung aller Arten von Dokumenten, inklusive revisionssicherer Speicherung und einfacher Zugriffskontrolle.

Unterstützt JobRouter mobile Endgeräte?

Ja, JobRouter ist auch für mobile Endgeräte optimiert und ermöglicht Benutzern den Zugriff und die Steuerung von Workflows über eine mobile App. Dies unterstützt die Flexibilität und Zugänglichkeit, indem es Benutzern ermöglicht, auch unterwegs effektiv zu arbeiten.

Welche Sicherheitsfunktionen bietet JobRouter?

JobRouter bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, einschließlich rollenbasierter Zugriffskontrolle, Verschlüsselung von Daten in Ruhe und während der Übertragung, regelmäßige Sicherheitsaudits und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.

Wie wird die Skalierbarkeit in JobRouter gehandhabt?

JobRouter ist hoch skalierbar und kann an die Größe und die Anforderungen eines jeden Unternehmens angepasst werden. Es unterstützt die Installation auf mehreren Servern und die Nutzung von Lastverteilungstechnologien, um Leistung und Verfügbarkeit zu maximieren.

Können mit JobRouter auch Vorgangsdaten angezeigt oder Auswertungen ermöglicht werden?

Ja, JobRouter ermöglicht die Anzeige von Vorgangsdaten und die Durchführung von Auswertungen durch integrierte Reporting- und Dashboard-Funktionen. Benutzer können individuelle Reports erstellen und Datenanalysen durchführen, um Prozesse zu überwachen und zu optimieren.

Wie funktioniert die Backup- und Wiederherstellungsstrategie bei JobRouter?

JobRouter unterstützt umfassende Backup- und Wiederherstellungsoptionen. Die Datenbank und alle relevanten Dateisysteme können regelmäßig gesichert werden. Im Falle eines Systemausfalls können Daten schnell aus diesen Backups wiederhergestellt werden, um den Betrieb zu normalisieren.

Kann JobRouter mit verschiedenen Datenbanktechnologien integriert werden?

Ja, JobRouter kann mit verschiedenen Datenbanktechnologien integriert werden. Es unterstützt die gängigsten Datenbanksysteme wie Microsoft SQL Server, Oracle und MySQL, was die Flexibilität und die Auswahlmöglichkeiten für die Unternehmens-IT erhöht.

Bietet JobRouter auch Lösungen für das Dokumenten-Management?

Ja, JobRouter bietet umfassende Lösungen für das Dokumenten-Management. Mit Modulen wie JobArchive können Benutzer Dokumente sicher archivieren, verwalten und schnell darauf zugreifen, was die Effizienz der Dokumentenverarbeitung verbessert.

Kann JobRouter an individuelle Geschäftsprozesse angepasst werden?

Ja, JobRouter ist hochgradig anpassbar und kann spezifisch auf die Bedürfnisse individueller Geschäftsprozesse zugeschnitten werden. Nutzer können eigene Workflows erstellen und bestehende Prozesse modifizieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wie unterstützt JobRouter die Einhaltung von Compliance-Vorschriften?

JobRouter unterstützt die Einhaltung von Compliance-Vorschriften durch Features wie Audit-Logs, rollenbasierte Zugriffskontrollen und die Möglichkeit, Prozesse so zu gestalten, dass sie gesetzliche Anforderungen erfüllen. Dies hilft Unternehmen, regulatorische Standards wie GDPR, HIPAA und mehr zu befolgen.

Kann JobRouter zur Automatisierung von Kundeninteraktionen eingesetzt werden?

Ja, JobRouter kann zur Automatisierung von Kundeninteraktionen eingesetzt werden, indem es Schnittstellen zu CRM-Systemen bietet und Funktionen für das Kundenmanagement direkt in die Workflows integriert. Dies ermöglicht eine effizientere Kundenbetreuung und verbesserte Serviceprozesse.

Bietet JobRouter Integrationen mit gängigen ERP-Systemen?

Ja, JobRouter bietet Integrationen mit gängigen ERP-Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Datenkommunikation zwischen JobRouter und den ERP-Systemen, wodurch die Datenkonsistenz und Prozesseffizienz verbessert werden.

Wie werden Daten in JobRouter gesichert?

In JobRouter werden Daten durch mehrere Sicherheitsmechanismen geschützt, einschließlich regelmäßiger Backups, Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung und durch die Implementierung strenger Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Informationen haben.

Welche Arten von Berichten kann JobRouter erstellen?

JobRouter kann eine Vielzahl von Berichten mit demModul JobSelect erstellen, die dazu dienen, den Überblick über Arbeitsabläufe zu behalten und die Leistung zu analysieren. Dies umfasst standardisierte Berichte über Prozessmetriken sowie benutzerdefinierte Berichte, die spezifische Anforderungen abdecken können.

Wie erfolgt die Benutzerverwaltung in JobRouter?

Die Benutzerverwaltung in JobRouter erfolgt über ein zentrales Management-System, das es Administratoren ermöglicht, Benutzerkonten zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Es bietet auch die Möglichkeit, Benutzerrollen zu definieren und Zugriffsrechte detailliert zu steuern.

Kann JobRouter Prozesse automatisch auf Basis eingehender E-Mails starten?

Ja, JobRouter kann Prozesse automatisch starten, basierend auf eingehenden E-Mails. Dies wird durch die Konfiguration von E-Mail-Regeln im Modul JobStart erreicht, die spezifische Aktionen auslösen, wenn E-Mails mit bestimmten Kriterien empfangen werden.

Unterstützt JobRouter die Automatisierung von Dokumenten-Workflows?

Ja, JobRouter unterstützt die Automatisierung von Dokumenten-Workflows umfassend. Dies beinhaltet die automatische Erfassung, Indexierung und Klassifizierung von Dokumenten sowie die Integration in bestehende Geschäftsprozesse, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.

Können Prozesse in JobRouter individuell angepasst werden?

Ja, Prozesse in JobRouter können individuell angepasst werden, um den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Nutzer können die Prozessschritte, Regeln und Interaktionen nach ihren Bedürfnissen konfigurieren, was eine flexible Prozessgestaltung ermöglicht.

Wie unterstützt JobRouter die Zusammenarbeit in Teams?

JobRouter unterstützt die Zusammenarbeit in Teams durch Funktionen wie gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Aufgabenverteilung und Statusaktualisierungen in Echtzeit. Dies fördert eine effiziente Teamarbeit und erleichtert die Koordination komplexer Projekte.

Wie hilft JobRouter Unternehmen, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen?

JobRouter hilft Unternehmen, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem es Werkzeuge für die Dokumentation und Protokollierung von Geschäftsprozessen bereitstellt. Es unterstützt auch die Einhaltung von Datenschutzgesetzen durch sichere Datenhandhabung und Berechtigungskontrollen.

Wie kann JobRouter zur Effizienzsteigerung in Unternehmen beitragen?

JobRouter kann die Effizienz in Unternehmen steigern, indem es automatisierte Workflows bietet, die manuelle Prozesse reduzieren und Fehler minimieren. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen schneller und kosteneffizienter arbeiten.

Welche Rolle spielt die modulare Struktur von JobRouter bei der Systemerweiterung?

Die modulare Struktur von JobRouter ermöglicht es Unternehmen, das System nach Bedarf zu erweitern. Zusätzliche Module für spezifische Funktionen wie Dokumentenmanagement oder Compliance können einfach integriert werden, um die Funktionalität von JobRouter zu erweitern und an die wachsenden Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Kann JobRouter in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden?

Ja, JobRouter ist flexibel konzipiert, um sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen zu integrieren. Es bietet verschiedene Schnittstellen für die Anbindung an andere Systeme wie ERP, CRM und weitere Softwarelösungen, wodurch eine zentrale Plattform für Geschäftsprozesse entsteht.

Was bietet das Modul JobArchive in JobRouter?

Das Modul JobArchive in JobRouter ermöglicht eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten. Es integriert nahtlos Dokumentenmanagement-Funktionen in Geschäftsprozesse, bietet umfangreiche Such- und Indexierungsfunktionen und unterstützt Compliance-Anforderungen durch sichere und strukturierte Speicherung von Unternehmensdokumenten.

Wie funktioniert die Integration von JobRouter mit ERP-Systemen?

JobRouter integriert sich mit ERP-Systemen über spezialisierte Module wie JobArchive Link SAP, die eine direkte Anbindung ermöglichen. Diese Integration erlaubt den nahtlosen Datenaustausch zwischen JobRouter und dem ERP-System, was die Prozesseffizienz verbessert und Datenkonsistenz sicherstellt.

Welche Möglichkeiten bietet JobRouter zur Automatisierung von E-Mail-basierten Workflows?

JobRouter automatisiert E-Mail-basierte Workflows mit dem Modul JobMail Connect, das E-Mails und deren Anhänge direkt in das JobRouter Archiv ablegt. Dieses Modul ermöglicht das automatische Erfassen, Archivieren und Verarbeiten von E-Mail-Inhalten und integriert sie effektiv in festgelegte Geschäftsabläufe.

Kann JobRouter zur elektronischen Signatur von Dokumenten verwendet werden?

Ja, das Modul JobRouter Sign ermöglicht die elektronische Signatur von Dokumenten innerhalb von JobRouter. Es bietet verschiedene Methoden der Digitalen Signatur und unterstützt rechtliche Anforderungen zur Authentifizierung und Integrität von elektronisch signierten Dokumenten.

Wie unterstützt das Modul JobData die Datenverwaltung in JobRouter?

Das Modul JobData in JobRouter unterstützt die Datenverwaltung, indem es Funktionen zur Erfassung, Bearbeitung und Löschung von Datensätzen bietet. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von Stammdaten und anderen wichtigen Unternehmensinformationen, die in Geschäftsprozessen verwendet werden.

Was ermöglicht das Modul JobExplorer in JobRouter?

Das Modul JobExplorer in JobRouter ermöglicht die Integration von JobRouter-Archiven direkt in das Windows-Dateisystem. Benutzer können Dokumente über eine vertraute Windows-Explorer-Oberfläche durchsuchen, anzeigen und verwalten, was den Zugriff und die Handhabung von Archivdokumenten erheblich vereinfacht.

Welche Funktionen bietet das Modul JobPDF in JobRouter?

Das Modul JobPDF in JobRouter dient der Verarbeitung von PDF-Dokumenten und bietet Funktionen wie das Auslesen und Ausfüllen von PDF-Formularen, die Trennung und Zusammenführung von PDF-Dateien und die Erzeugung von PDFs aus Word-Vorlagen, was eine nahtlose Dokumentenintegration in Workflows ermöglicht.

Wie unterstützt das Modul JobPGP die Datensicherheit in JobRouter?

Das Modul JobPGP erhöht die Datensicherheit in JobRouter durch die Bereitstellung von Funktionen zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Dateien mit der OpenPGP-Technologie. Dies schützt sensible Daten bei der Übertragung und Speicherung und hilft, Compliance-Anforderungen für den sicheren Datenaustausch zu erfüllen.

Welche Vorteile bietet der JobViewer in JobRouter?

Der JobViewer in JobRouter ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von über 300 verschiedenen Dateitypen direkt im Browser, ohne dass dafür zusätzliche Software auf dem Client installiert sein muss. Er unterstützt auch die Darstellung von Dokumenten in Mehrseitenansicht und bietet integrierte Such- und Bearbeitungsfunktionen.

Wie verbessert das Modul JobMind die Verarbeitung von Rechnungsdaten in JobRouter?

Das KI-basierte Modul JobMind in JobRouter automatisiert die Extraktion relevanter Daten aus Rechnungen, was die Durchlaufzeiten und Prozesskosten erheblich reduziert. Es unterstützt die Datenextraktion und -verarbeitung innerhalb von Workflows und kann mit anderen Modulen wie JobArchive für eine effiziente Dokumentenverwaltung kombiniert werden.

Welche Möglichkeiten bietet das Modul JobFerd in JobRouter?

Das Modul JobFerd in JobRouter erweitert die Plattform um Funktionen zur Verarbeitung von Rechnungen nach dem ZUGFeRD-Standard, einem einheitlichen Format für elektronische Rechnungen. Es ermöglicht das Einlesen und die automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten sowie die Erzeugung ZUGFeRD-konformer Rechnungen aus Prozessdaten.

Was ermöglicht das Modul JobMail Connect in JobRouter?

Das Modul JobMail Connect ermöglicht die Archivierung von E-Mails und deren Anhängen direkt aus Microsoft Outlook oder anderen E-Mail-Clients in JobRouter. Dies hilft, E-Mail-basierte Workflows zu automatisieren und stellt sicher, dass geschäftsrelevante Kommunikation sicher gespeichert und leicht auffindbar ist.

Wie unterstützt das Modul JobTimer zeitgesteuerte Prozesse in JobRouter?

Das Modul JobTimer in JobRouter fügt die Fähigkeit hinzu, Prozesse basierend auf zeitlichen Bedingungen zu starten oder Aktionen auszuführen. Es kann für die Automatisierung von Aufgaben wie regelmäßige Berichterstellung, Erinnerungen und Fristüberwachungen eingesetzt werden, die pünktliche Durchführung kritischer Aufgaben sicherstellend.

Welche Funktionen bietet das Modul JobData in JobRouter?

Das Modul JobData in JobRouter ermöglicht die zentrale Verwaltung und Pflege von Stammdaten und anderen geschäftskritischen Informationen. Es bietet Benutzern Werkzeuge zur Datenpflege, -suche und -manipulation direkt innerhalb der JobRouter-Plattform, was die Datenkonsistenz und Zugänglichkeit verbessert.

Wie ist die Systemarchitektur von JobRouter aufgebaut?

Die Systemarchitektur von JobRouter ist modular und webbasiert, designed für hohe Skalierbarkeit und Flexibilität. Sie unterstützt mehrere Datenbanktechnologien, lässt sich in verschiedene IT-Umgebungen integrieren und kann über mandantenfähige Instanzen in privaten oder öffentlichen Clouds betrieben werden.

Welche Technologien werden in der JobRouter Architektur verwendet?

JobRouter nutzt eine Kombination aus PHP für das Back-End und JavaScript/TypeScript für das Front-End. Die Plattform unterstützt REST APIs für die Integration mit anderen Systemen und verwendet gängige Datenbanktechnologien wie SQL Server, Oracle und MySQL.

Ist JobRouter mandantenfähig und wenn ja, wie wird dies in der Architektur umgesetzt?

Ja, JobRouter ist mandantenfähig und ermöglicht die separate Verwaltung von Daten und Prozessen für verschiedene Mandanten innerhalb einer einzigen Instanz. Dies wird durch eine mandantenspezifische Konfiguration und Datenisolierung auf Datenbankebene erreicht, was den Betrieb in komplexen Unternehmensumgebungen unterstützt.

Wie gewährleistet die Architektur von JobRouter Skalierbarkeit und Hochverfügbarkeit?

Die Architektur von JobRouter unterstützt Skalierbarkeit durch Lastverteilung auf mehrere Server und die Nutzung von Clustering-Technologien. Hochverfügbarkeit wird durch redundante Systemkomponenten und Failover-Mechanismen sichergestellt, die Ausfallzeiten minimieren und eine kontinuierliche Verfügbarkeit des Systems garantieren.

Welche Sicherheitsarchitektur verwendet JobRouter?

JobRouter verwendet eine mehrschichtige Sicherheitsarchitektur, die sowohl physische, administrative als auch technische Kontrollen umfasst. Dazu gehören Netzwerksicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und VPNs, Anwendungssicherheit durch Verschlüsselung und sichere Authentifizierungsmethoden sowie regelmäßige Sicherheitsaudits und Compliance-Überprüfungen.

Wie wird in der JobRouter-Architektur die Lastverteilung geregelt?

In der JobRouter-Architektur wird die Lastverteilung durch den Einsatz von Load Balancern geregelt, die den eingehenden Verkehr auf mehrere Server verteilen. Dies optimiert die Ressourcennutzung und verbessert die Antwortzeiten, indem es Engpässe vermeidet und die Verfügbarkeit erhöht.

Welche Rolle spielen APIs in der JobRouter Architektur?

APIs spielen eine zentrale Rolle in der JobRouter Architektur, indem sie die Integration mit externen Systemen und Diensten ermöglichen. Über RESTful APIs können Daten sicher ausgetauscht, Funktionen aufgerufen und Prozesse gesteuert werden, was die Interoperabilität und Automatisierungskapazität von JobRouter erheblich erweitert.

Wie schützt JobRouter vor unbefugtem Datenzugriff?

JobRouter schützt vor unbefugtem Datenzugriff durch die Implementierung von rollenbasierten Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensitive Informationen haben. Zusätzlich werden regelmäßig Sicherheitsüberprüfungen durchgeführt, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.